3 kostenlose tragbare Datei-Manager für schnellere Dateioperationen

Ein Bereich von Microsoft Windows, der sich im Laufe der Jahre wirklich nicht so sehr verändert hat, ist die Dateiverwaltung. Der Windows File Explorer unterscheidet sich heute nicht mehr so sehr von dem, was er in den Tagen von Windows XP oder sogar 98 war. Unter Windows 8 wurde die Ribbon-Schnittstelle im Explorer eingeführt, was dazu beitrug, die Dateioperationen etwas zu vereinfachen, zusammen mit einer Pausenoption zum Kopieren von Dateien. Wir zeigen Ihnen 3 Kostenlose Alternativen zu total commander win 10 und welche Vorteile sie noch haben. Aber am Ende sieht der Explorer immer noch ziemlich genau so aus und funktioniert genauso, wie er es immer getan hat.

Wenn Sie jemand sind, der viel Dateiverwaltung macht und sehr oft Dateien kopiert, verschiebt, umbenennt oder löscht, werden Sie zweifellos feststellen, dass es dem Explorer in mehreren Bereichen sehr mangelt.

Ein Nachteil des Explorers ist, dass Sie für jedes einzelne Verzeichnis, mit dem Sie arbeiten möchten, schwebende Fenster benötigen. So etwas wie ein Webbrowser zeigt, dass es effizient ist, Tabs zu verwenden, so dass Sie schnell zwischen den Standorten wechseln können. Es gibt Tools, die dem Explorer Registerkarten hinzufügen können, aber er ist an anderer Stelle immer noch unzureichend. Datei-Manager für schnellere Dateioperationen

Dateimanager von Drittanbietern gibt es seit Jahrzehnten und viele sind viel besser in der Dateiverwaltung als der Windows Explorer. Normalerweise ist ein Dateimanager entweder wie eine erweiterte Version des Explorers oder ein Programm vom Typ Commander mit festen Bereichen. Hier finden Sie 8 kostenlose portable Dateimanager, die Sie überall verwenden können, sogar auf einem USB-Stick.

1. FreeCommander XE

Der alte FreeCommander 2009 war früher eines unserer Werkzeuge, wenn es darum ging, Probleme zu beheben, wie z.B. Dateien, die durch eine Virusinfektion versteckt wurden. Das liegt einfach daran, dass es einer der wenigen Dateimanager war, der versteckte und Systemdateien standardmäßig anzeigt. Die alte Version wurde nun durch den neuen und verbesserten FreeCommander XE ersetzt. Die Version 2009 steht weiterhin zum Download bereit, wenn Sie es vorziehen, da es sich immer noch um ein sehr leistungsfähiges Programm handelt.

FreeCommander XE verfügt über eine Reihe von Konfigurationsoptionen, um die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse anzupassen, mit der Möglichkeit, zwischen ein- oder zweiseitigen Layouts zu wechseln und Ordnergrößen anzuzeigen.

Es gibt auch viele Funktionen wie das Erstellen und Verifizieren von MD5-Hashes, Attribute und Zeitstempel-Editor, Archivierer, sicherer Dateiwischer, Batch-Datei-Umbenenner, Datei- oder Ordnervergleich, erweiterte Suche, Dateisynchronisation, Screenshot-Tool, Erstellen einer Ordner-/Dateilisten-Textdatei, bevorzugte Standorte und Hex-/Text-/Bildbetrachter sowie eine Win+E-Tastaturkombination, um die Standardverknüpfung des Windows Explorers zu ersetzen.

Eine Enttäuschung ist, dass es keine versteckten und Systemdateien direkt aus der Box anzeigt, wie es die alte Version tut. File split/join und FTP, die in der alten Version waren, fehlen in XE, obwohl FTP in einer aktuellen Beta hinzugefügt wurde. FreeCommander XE hat zwar eine 64-Bit-Version, steht aber nur für Personen zum Download bereit, die für das Projekt spenden.

2. Explorer++

Explorer++ ist kein Dateimanager mit zwei Bereichen, sondern verhält sich ähnlich wie der Windows Explorer, indem er jeweils eine Datei- und Ordneransicht hat. Dieses Programm hat jedoch eine Tabbed-Oberfläche, so dass Sie anstelle mehrerer geöffneter Fenster einfach die Tabs wechseln können. Es gibt es seit 2008 und das letzte Update war 2013. Da Explorer++ Open Source ist, gibt es eine Reihe weiterer aktueller modifizierter Versionen in ihrem Forum.

Die Idee hinter Explorer++ ist es, die Dinge relativ einfach zu halten und ganz nah dran zu bleiben, wie der Windows Explorer funktioniert. Infolgedessen werden Sie nicht Tonnen von Optionen finden, aber es gibt genug, um es zu einer nützlichen Alternative zu machen.

Zu den Funktionen gehören die Liste der Speicherordner als Textdatei, Kopierpfade, gesetzte Dateiattribute und geändertes Datumsfenster, erweitertes Suchfenster, Standortlesezeichen, Split-/Merge-Dateien, Dateizerstörer (1 oder 3 Durchgang), ein Go-Menü mit System-Shortcuts und die Möglichkeit, den Explorer zu ersetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Explorer++ als Administrator unter Windows 10 ausführen, da es sonst bei Rechtsklicks abstürzt.

3. Multi- Commander

Vor einigen Jahren war Multi Commander eine Shareware-Anwendung, deren Kauf etwa 30 Dollar kostete. Es ist nicht wirklich überraschend, wenn Sie das Programm ausführen und sehen, wie viele Funktionen und Features verfügbar sind. Heutzutage ist es jedoch völlig kostenlos für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch. Multi Commander wird ebenfalls aktiv gewartet und in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Multi Commander basiert auf einem Plugin-System, das Funktionen hinzufügen kann, indem es einfach ein neues Plugin hinzufügt. Verfügbare Plugins sind jedoch bereits im Programm, so dass es keine Extras zum Herunterladen gibt. Der Funktionsumfang ist recht beeindruckend und umfasst Attribut-/Timestamp-Wechsler, Dateifreischalter zum Öffnen/Sperren, Bildformat-/Größenkonverter, Dateivergleich und Prüfsumme, Eigentums- und Berechtigungseditor, erweiterte Suche und Umbenennung, Zip/7z-Archivierer, FTP-Manager, Registrierungseditor, Favoriten und Aliase, benutzerdefinierte Dateitypen, Filter und Dutzende anderer Optionen.

Beim ersten Start fragt Multi Commander, ob Sie eine Benutzeroberfläche im Explorer-Stil oder eine Benutzeroberfläche im Commander-Stil bevorzugen, die mit der rechten Maustaste Dateien auswählt und über bessere Tastenkombinationen verfügt. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Option, die eine Mischung und Abstimmung zwischen den beiden ermöglicht. Sie können jederzeit nachträglich mit der Option Look’n Feel im Menü Konfiguration ändern.

Der ultimative Leitfaden zur Reduzierung der Dateigröße in Excel

 

Sie sind ihnen wahrscheinlich schon oft begegnet: wirklich große Dateien in Microsoft Excel.

Sie sind schwer per E-Mail an Kollegen oder Kunden zu senden, sie brauchen zu lange, um sich zu öffnen, und sie brauchen ewig, um Formeln zu aktualisieren oder zu ändern, wenn Sie einen Wert ändern.

Das bedeutet, dass Sie vor einer Art Ladebalken sitzen und Ihre Zeit verschwenden, wenn Sie Ihre Arbeit wieder abschließen könnten.

Also, wie werden diese Dateien so groß und unbrauchbar? Wenn Sie diese Dateien mit Kollegen, Klassenkameraden oder Freunden teilen, werden Sie es wahrscheinlich nie erfahren.

Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, dies in Excel selbst zu beheben. Wir zeigen Ihnen hier wie man excel tabelle kleiner machen kann mit 3 Tipps. In diesem Beitrag finden Sie die besten Tipps, die Ihnen helfen, diese großen und sperrigen Excel-Dateien zu verwalten.

1. Entfernen Sie “Leerzeichen” in Ihren Blättern

Dies ist definitiv die häufigste Quelle für große Excel-Dateien und glücklicherweise eine der am einfachsten zu behebenden.

Excel hat für jedes Blatt in Ihrer Arbeitsmappe einen “verwendeten Bereich”. Je größer diese ist, desto größer wird die Dateigröße.

Für neue & leere Excel-Dateien ist der verwendete Bereich nur Zelle A1. Aber während Sie an einer Datei arbeiten, wird sie größer, um die rechte Spalte und die äußerste Zeile darzustellen, die Sie bearbeitet oder formatiert haben.

Besonders in älteren Dateien, auch wenn Zellen leer sind und keine Formatierung haben, kann Excel sie innerhalb des verwendeten Bereichs behandeln, was ohne Grund zu einer größeren Dateigröße führt.

Beispiel für den “verwendeten Bereich” in Excel
Wenn Sie auf einem beliebigen Blatt in Ihrer Excel-Datei Strg + Ende drücken, können Sie sehen, was die “zuletzt verwendete Zelle” ist. Wenn diese Abkürzung Sie viele Zeilen (oder Spalten) über das Ende Ihrer Daten hinaus führt, bedeutet das, dass alle diese Zellen ohne Grund die Dateigröße erhöhen.

Hier ist ein Beispiel. Ich habe Daten, die bis Spalte F und Zeile 11 gehen, also sollte ich erwarten, dass der verwendete Bereich bis Zelle F11 geht (auch wenn sich nichts in dieser spezifischen Zelle befindet).

Aber wenn ich Strg + Ende drücke, passiert das:

Das ultimative Handbuch zur Reduzierung der Dateigröße in Excel | ExcelEfficiency.com

(Hinweis: Um dieses Ergebnis zu erhalten, habe ich einfach einen Wert in Zelle K20 eingegeben und ihn dann gelöscht.)

So beheben Sie den “Verwendetem Bereich” in Excel
Um den verwendeten Bereich auf die von Ihnen verwendeten Zellen zu reduzieren, löschen Sie einfach die zusätzlichen leeren Zeilen oder Spalten:

Markieren Sie die erste leere Zeile (oder Spalte). Sie können dies ganz einfach über Tastenkombinationen tun, indem Sie Shift + Space für die aktuelle Zeile oder Ctrl + Space für die aktuelle Spalte drücken.
Drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach unten (oder Pfeil nach rechts), um ganz unten oder ganz rechts in der Excel-Tabelle zu gelangen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Drücken Sie NICHT einfach auf die Schaltfläche Delete – es wird nicht den gleichen Effekt haben, sondern nur den Inhalt der Zellen löschen!
In älteren Versionen von Excel müssen Sie die Datei speichern, nachdem Sie die unnötigen Zeilen und Spalten gelöscht haben. Wenn Sie erneut Strg + Ende drücken, sollte sich die zuletzt verwendete Zelle nun neben den gerade gelöschten Zellen befinden.

2. Überprüfen und löschen Sie unnötige versteckte Blätter

Wenn Sie eine Excel-Datei von jemand anderem erhalten haben, hat er vielleicht einige zusätzliche Blätter als Teil der Datei versteckt, aber sie aus irgendeinem Grund versteckt.

Sie können die Dateigröße Ihrer Excel-Arbeitsmappe reduzieren, indem Sie alle Blätter einblenden und prüfen, ob Sie diese Daten noch benötigen oder nicht.

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3. Speichern Sie Ihre Dateien im Binärformat (.xlsb)

Ich habe den besten Weg versteckt, um die Dateigröße auf #3 zu reduzieren.

Wenn Sie eine Excel-Datei mit vielen Rohdaten und vielen Formeln haben, speichern Sie sie im Excel-Binärformat (.xlsb).

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Alle Makros und VBAs bleiben in diesem Format erhalten, so dass Sie sich keine Sorgen über den Verlust der Funktionalität machen müssen.

Die meisten Dateien erhalten eine Reduzierung der Dateigröße um etwa 50%, wenn sie im.xlsb-Format gespeichert werden, aber dies hängt davon ab, welche Art von Daten in der Datei enthalten sind.

Manchmal können Sie Dateien bis zu 20% ihrer ursprünglichen Dateigröße reduzieren!